企业免费推广平台
苏州一诺企业管理咨询有限公司海关事务咨询、AEO认证辅导、关务内审、培训、物流货运代理、关务管理软件
180****3376
收录于合集#Leo说AEO之认证新标准7个
我们在前2篇谈到企业应该对AEO高级认证的便利措施、申请的可行性、投入预期有个较为框架性的认知、以及可能争取获得的政府奖励。
当然不是！这些都是一些片面的认知、或者误导，AEO与ISO不同，属于官方直接认证，目前要求还是比较严谨，各地海关认证时，都在强调落实、执行，因此，AEO体系的形成和有效运行，是一段时间的持续构建、发酵、积累而成，不是一撮而就。
我们先了解一个基本认证要求：海关实施认证时，对于新申请认证的企业，主要验证的体系运行记录的时间为近1年内（一般至少要6个月以上），因此，企业对于整体申请AEO认证的周期，就需要一个合理的认知。
对此，我们就以时间轴的方式，来勾勒一个主计划（以2023年起始为例），来简要带大家了解一下，企业该如何一步步来筹备的？
该阶段企业主要行动：
--成立内部项目团队、动员、明确配合要求
--开展AEO认证知识和要求的培训宣导
--选择第三方辅导公司（如聘请外部辅导）
--对照标准开展现状差距评估
该阶段企业主要行动：
--依据AEO要求，商讨执行方式（如人事相关/商业伙伴管理/内审相关）
--AEO体系文件的构建（现有制度修订、新增制度、表单建立等）
--新构建体系文件的部门内培训
--软件系统的改善或导入外部成熟系统（特别是关务系统）
--硬件设施的改造（优先门岗、仓库相关设施）
--海关法规政策的初步培训
--部分改善措施初步运行
该阶段企业主要行动：
--前期构建的规范要求正式按要求运行
--根据运行情况，持续改善做法、优化体系文件
--开展海关法规的培训（特别是进出口相关部门和管理层）
--实施进出口业务活动的内部审计（内部或聘请外部实施）
阶段4：2023.9-2023.10 申请属地海关的培育指导、持续改善
该阶段企业主要行动：
--持续执行、完善
--向属地海关递交资料、申请培育再指导
--海关培育指导、继续改善
阶段5：2023.11-2024.6 持续执行和完善，等待海关认证、海关实施认证、资料提交、证书发放
该阶段企业主要行动：
--持续执行、阶段性审查各部门作业情况
--持续开展必要的培训（海关法规、供应链安全等）
--配合海关实施现场认证
--认证后配合提交资料
--海关颁发AEO证书（认证后2个月左右）
那么，以上大的框架计划如此，为何有些企业筹备周期很长，有些较短，我们看到企业的通过时间各部相同呢？主要有哪些变数？
实际影响进度的因素有很多，而通常来说：
如：
【1】对于部分企业本身基础较好，前期是“原经过现场认证的一般认证企业“，相关的作业一直保持着之前一般认证的要求，而现在申请高级认证，是在之前的基础上提升，而不是新建，相关的执行记录（如单证复核、集装箱检查、培训记录、年度内审记录等）都较为完善，这样的企业按高认要求改善后，就可以着手申请，进度是大大提前的。// 2022年我们辅导实践的一家宁波企业从筹备到通过认证6个月完成的，就属于该情形（前期一般认证通过并保持作业）。
【2】企业改善执行力强、海关和企业高层都在推着企业赶进度的，那么也将大大缩短前期的体系构建、培训执行等方面。// 2022年我们辅导实践的一家常州企业从1月份筹备、2、3月份疫情期间加速改进和落实、5月份完成实地认证，属于该情形。
如：企业内部因素
【1】企业项目推进执行力比较弱，部分部门在体系文件的构建环节，拖拖拉拉，并在关键环节拿不定注意，而导致滞后。
【2】企业投入高，管理层在花钱改善方面耽误的，主要体现在安防设施投入改造延后，导致体系建设/执行方式一并滞后；部分企业在关务系统建设或购买上滞后。
【3】执行过程中的团队变化（如有些企业出现经营业绩影响导致裁员、人员大变动等）导致的一定时间的停滞。
【4】部分企业出现工厂改造、搬迁等影响整体进度。
如：外部因素
【5】一方面是前两年疫情，确实影响了较多企业的筹备、以及海关实施认证的进度。
【6】另一方面企业准备好了，辖区内申请高级认证的企业多，有一个先来后到的过程。
总的来说，企业想申请认证，那么就依据企业自身情况，合理筹划、前紧后松（是说进度拿捏）、稳步推进，争取早日通过认证。
本站提醒: 以上信息由用户在商名网发布,信息的真实性请自行辨别。服务协议 - 信息投诉/删除/联系本站
苏州一诺企业管理咨询有限公司 Copyright © 商名网营销建站平台 All Rights Reserved.
