漫谈AEO(4）:关于监控设施的保管期限要求

原创 姑苏leo 关务视角 2023-03-24 17:42 发表于江苏

收录于合集#Leo说AEO之认证新标准7个

其一、监控设施保存期限长短，对企业有何直接影响?

监控设施保存期限的长短，对企业最直接的影响是服务器的空间是否足够，企业是否需要扩容（增加存储硬盘），而对于企业来说越长的存储期限，则付出的成本越高。

其二、原先监控设施保存期限是如何要求的？

原认证标准中对此没有明确说明，但在2018年的177号公告认证标准出台后，海关在2019年发布的一份《海关认证企业标准指南》中，具有“（4）出入口，货物、物品装卸和仓储区，围墙周边及停车场/停车区域等视频监控记录的存储时间至少60日。”

因此，在近几年都是据此来要求的，重要敏感区域的监控保存期限不低于60天。

其三、当前标准的要求是“变低”还是“变高”了？

当前的标准规定，更加灵活，因此，总体对于企业来说，我认为是要求比“一刀切不低于60天”变低了，也更加合理。

其四、怎么理解“满足自身供应链安全检查追溯的要求”？

从AEO认证的贸易安全角度（供应链安全/国际供应链反恐安全）来考虑，监控记录的保存核心目的就是为了“后续的检查和追溯”。而这里，也是主要：针对出口境外的货物，如发生供应链安全事件（诸如：利用国际贸易运输运送武器弹药、毒品等违禁、非法货品时），能够通过调阅监控视频往前追溯，发生问题的环节，以便于查清原因、追究责任。

其五、“满足自身供应链安全检查追溯要求”的时间应该是多少？

基于上述目的，我们可以分解如下：

基于此，我们可以这么来理解：

1）如果公司出口货物仅有空运或者快递货物，几乎判断不会发生海运运输，那么，监控保存30天以上，我认为是可以满足的。

2）如果公司海运货物为主，且出到世界各地，那么，监控期限保存不少于60天较为合理。

3）如果公司海运、空运货物均具有，或者说偶尔有海运出口，那么监控期限依然建议保存不少于60天较为合理。

其六、“企业如何要节约监控的硬盘成本应该怎么办？

对于企业，如果较为在意该相关成本，如果要合理节约成本，可以考虑对不同区域的监控设施采用不同的保存期限措施。正常我们建议：

1）对于仓库的装卸货平台、仓库的存储区域、仓库打包区域、货车停车区域，该区域为重中之中，直接关联到货物/装箱环节，因此该环节的监控设施按照上述极大值的要求来配置，较为合理，不应减配！

2）对于围墙周界、部分出入口、员工和访客停车场，可以适当降低存储期限。

综的来说，对于监控保存期限问题，根据新标准的精神，我们综合从保证追溯管理要求角度考虑，设置保存期限。